ความคืบหน้าโครงการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
PBRU e-Document: ก้าวสู่องค์กรดิจิทัลเต็มรูปแบบ
ภาพรวมการเตรียมความพร้อมบุคลากร
ข้อมูลสรุปจากการจัดอบรมการใช้งานระบบ e-Document แก่บุคลากรทุกระดับ เพื่อสร้างความเข้าใจและเตรียมความพร้อมก่อนการใช้งานจริง
อัตราการเข้าร่วมอบรมทั้งหมด
80.65%
มีผู้เข้าร่วมการอบรมทั้งสิ้น 250 คน จากผู้ลงทะเบียนทั้งหมด 310 คน
ภาพรวมโครงการและการปรับปรุงระบบ
ดำเนินงานตามขอบเขต (TOR) มุ่งเน้น การอนุมัติเอกสารออนไลน์ และ ลายมือชื่อดิจิทัล เพื่อเพิ่มความปลอดภัย
การพัฒนาระบบส่วนหลัก เสร็จสิ้นแล้ว และได้จัดอบรมผู้ใช้งานทุกกลุ่มเรียบร้อย
ขั้นต่อไปคือ การนำไปใช้งานจริง พร้อมติดตามและสนับสนุนผู้ใช้ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
กระบวนการทำงานรูปแบบใหม่
ระบบใหม่มุ่งเน้นการอนุมัติเอกสารผ่านช่องทางออนไลน์และรองรับลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัย
สร้างและเสนอเอกสาร
จัดทำเอกสารผ่านระบบ
เสนออนุมัติออนไลน์
ส่งเอกสารตามสายงาน
ลงนามดิจิทัล
ยืนยันตัวตนและอนุมัติ
จัดเก็บอัตโนมัติ
ค้นหาง่ายและปลอดภัย
เนื้อหาหลักในการอบรม: การใช้งานลายมือชื่อดิจิทัล
คุณสมบัติและความสำคัญ
ยืนยันตัวตนผู้ลงนาม: ใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (CA) ที่เป็นข้อมูลเฉพาะบุคคล
รักษาความถูกต้องของเอกสาร: ยืนยันว่าเนื้อหาและข้อมูลในไฟล์ไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
ตรวจจับการแก้ไข: หากไฟล์ PDF ถูกแก้ไขหลังลงนาม ลายมือชื่อจะกลายเป็นโมฆะทันที
เพิ่มความปลอดภัย: ลายมือชื่อจะถูกบันทึกฝังลงในไฟล์ PDF และป้องกันการแก้ไข
ขั้นตอนการลงนามในระบบ
เปิดรายการและรับเอกสารที่ต้องการลงนาม
กำหนดตำแหน่งสำหรับวางลายมือชื่อในไฟล์ PDF
เลือกไฟล์ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (*.p12, *.pfx)
ยืนยันการลงนามด้วยรหัสผ่านส่วนตัว
การมีส่วนร่วมแยกตามกลุ่มผู้อบรม
เปรียบเทียบจำนวนผู้ลงทะเบียนและผู้เข้าร่วมการอบรมจริงในแต่ละกลุ่ม เพื่อให้เห็นภาพการตอบรับของบุคลากรในแต่ละระดับ
รายละเอียดการจัดอบรม
ได้ดำเนินการอบรมการใช้งานระบบ E-Doc ครบทุกระดับผู้ใช้งาน ดังนี้:
| กลุ่มผู้อบรม | วันที่จัดอบรม | ลงทะเบียน | เข้าร่วมจริง | คิดเป็นร้อยละ |
|---|---|---|---|---|
| 🕴️กลุ่มผู้บริหารของหน่วยงาน | 29 - 30 ก.ย. 68 | 61 | 34 | 55.74% |
| ✍️กลุ่มเจ้าหน้าที่ธุรการ/เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง | 16 - 17 ก.ย. 68 | 93 | 76 | 81.72% |
| 👥กลุ่มผู้ใช้งานทั่วไป (บุคลากร และ อาจารย์) | 18 - 19 ก.ย. 68 | 151 | 135 | 89.40% |
| ⚙️กลุ่มผู้ดูแลระบบ | 11 ก.ย. 68 | 5 | 5 | 100.00% |
| รวมทั้งหมด | 310 | 250 | 80.65% | |
ขั้นตอนต่อไป (Next Steps)
เมื่อบุคลากรมีความพร้อมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ การประกาศและกำหนดวันเริ่มใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบใหม่อย่างเป็นทางการ เพื่อขับเคลื่อนองค์กรสู่ยุคดิจิทัลอย่างสมบูรณ์
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ดาวน์โหลดคู่มือการใช้งานระบบ e-Document สำหรับผู้ใช้งานแต่ละระดับ
